Adatvédelmi irányelvek - MOATSZ

A Magyar Asztalitenisz Szövetség (a továbbiakban: Adatkezelő, Szövetség, „Mi”) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót alkotja.

Adatkezelő megnevezése:	Magyar Asztalitenisz Szövetség
Adatkezelő nyilvántartási száma:	01-07-0000001
Adatkezelő székhelye:	1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.
Adatkezelő elektronikus címe:	moatsz@moatsz.hu
Adatkezelő képviselője:	Kovacsics Imre elnök
Adatvédelmi tisztviselő:	Bovard Kft. (info@bovard.hu)

Az Adatkezelő a személyes adatokat valamennyi hatályos, de elsősorban az alábbi jogszabályok előírásai szerint kezeli:

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: Rendelet vagy GDPR),
a sportról szóló 2004. évi I. törvény (a továbbiakban: Sport tv.).

Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.

Fogalmak

A jelen tájékoztató fogalmi rendszere megegyezik a Rendelet 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten az Infotv. 3. § értelmező rendelkezéseivel.

Amikor a jelen tájékoztató adatokról, vagy adatkezelésről rendelkezik, azon személyes adatokat,

illetve ezek kezelését kell érteni.

*****

II. AZ EGYES ADATKEZELÉSI CÉLOK

A Sport tv. 22. § (2) bekezdés a) pontja alapján a Szövetség feladata, hogy az asztalitenisz sportágban versenyző amatőr és profi sportolókat nyilvántartsa. Ezen nyilvántartás-vezetést a Szövetség az általa üzemeltetett, de a ponger Kft. által fejlesztett, a https://ponger.asztaliteniszezz.hu (a továbbiakban: weboldal) cím alatt elérhető elektronikus nyilvántartási rendszerben valósítja meg.

A fentiek szerinti nyilvántartási rendszerben végzett adatkezeléseiről a Szövetség a jelen tájékoztató útján kíván az érintettek részére tájékoztatást nyújtani.

1. Regisztráció, felhasználói fiók létrehozása

A Szövetség nyilvántartásába való felvételnek, továbbá a weboldal valamennyi szolgáltatásának igénybevételéhez szükséges a felhasználói regisztráció. Az érintettnek a regisztráció során meg kell adnia az azonosításhoz szükséges adatait, e-mail címét, valamint a későbbi belépéshez szükséges jelszavát.

Az érintett köteles a megadott jelszót bizalmasan kezelni. Amennyiben az azonosítás során az e-mail cím és jelszó helyes megadását követően az érintett adatai az érintett hibájából arra jogosulatlan harmadik személy birtokába kerültek, az ebből eredő károkért, illetve hátrányokért a Szövetséget felelősséget nem vállal.

A felhasználó regisztrációjának feltétele a weboldal felhasználási feltételeinek (a továbbiakban: Felhasználási Feltételek) megismerése és elfogadása.

A felhasználó a regisztrációt követően további adatokat adhat meg (pl. anyja neve, állampolgárság, profilkép). A felhasználói profilban szereplő adatok megadásáról, továbbá valamennyi adat nyilvánosságáról a felhasználó dönt, így maga állíthatja be valamennyi adat – a név és a jelszó kivételével – tekintetében azt, hogy az adat minden regisztrált felhasználó számára látható vagy egyáltalán nem látható mások számára.

A felhasználói profil létrehozását – illetve a Szövetség által meghatározott további adatok megadását – követően a felhasználó a Szövetség sportolói, edzői vagy játékvezetői nyilvántartásába is kérheti a felvételét, a felhasználói profil törlése ugyanakkor nem jár együtt azzal, hogy a felhasználó a Szövetség ezen nyilvántartásaiból is automatikusan törlésre kerül. A Szövetség ezen nyilvántartásaiba való felvétel, illetve az onnan való törlés a Szövetség erre vonatkozó eljárásrendjének megfelelően történik (ld.: 2-4. pontok).

Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja felhasználói fiók létrehozása a weboldalon.

Kezelt személyes adatok

A regisztráció érdekében valamennyi természetes személy érintett esetén kezeljük az alábbi adatokat:

vezetéknév (azonosítás),
keresztnév (azonosítás),
esetleges előtag (pl. „Dr.”) (azonosítás),
születési dátum (azonosítás),
e-mail cím (kapcsolattartás),
jelszó (azonosítás, adatbiztonság).

A regisztrációt követően van lehetőség valamely sportszervezethez csatlakozni, továbbá a Szövetség sportolói, edzői, játékvezetői nyilvántartásában kötelezően rögzítendő adatok megadására (ld.: 2-4. pontok).

A regisztrációt követően az érintett az alábbi, további adatokat adhatja meg:

anyja neve (azonosítás, a Szövetség sportolói, edzői vagy játékvezetői nyilvántartásába való felvétel),
születési hely (azonosítás, a Szövetség sportolói, edzői vagy játékvezetői nyilvántartásába való felvétel),
nem (azonosítás, a Szövetség sportolói, edzői vagy játékvezetői nyilvántartásába való felvétel),
állampolgárság, illetve kettős állampolgárság megjelölése esetén másodlagos állampolgárság (azonosítás, a Szövetség sportolói, edzői vagy játékvezetői nyilvántartásába való felvétel),
lakcím (kapcsolattartás, a Szövetség sportolói, edzői vagy játékvezetői nyilvántartásába való felvétel),
profilkép (azonosítás).

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, az tehát a regisztrációval a Felhasználási Feltételek szerint az érintett és a Szövetség között létrejövő szerződés teljesítése érdekében szükséges.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az érintettek személyes adatait kizárólag azon munkavállalóink jogosultak megismerni, akiknek a weboldal üzemeltetése, illetve a Szövetség nyilvántartásának vezetése a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

ponger Kft. (6753 Szeged, Csertő utca 23.) – A Szövetség számára informatikai szolgáltatások ellátása a weboldal tekintetében. Az adatfeldolgozó a weboldal fejlesztésével, karbantartásával kapcsolatos informatikai feladatokat látja el, ennélfogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Az adatfeldolgozók az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultságuk nincs. Az adatfeldolgozók titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállaltak a feladataik teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Az érintett a felhasználói adatlapján maga állíthatta be egyenként az általa megadott adatok – a név és a jelszó kivételével – nyilvánosságát (minden regisztrált felhasználó számára látható / nem látható), így az adataihoz való hozzáféréssel rendelkezők körét maga szabályozhatja.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

A Szövetség az érintett fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A felhasználói profil törlésekor az e célból kezelt adatok szintén törlésre kerülnek, ez ugyanakkor nem jelenti a Szövetség sportolói, edzői vagy játékvezetői nyilvántartásából való automatikus törlést is, melyre a 2-4. pontokban foglaltak irányadóak.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok kezelése a regisztráció alapvető feltétele.

*****

2. Sportolók nyilvántartása

Adatkezelés célja

A sportolók nyilvántartása a Sport tv. 22. § (2) bekezdés a) pontja szerinti kötelezettség teljesítése érdekében.

A nyilvántartás célja többek között, hogy a Szövetség teljesítse a jogszabályban előírt kötelezettségét, valamint, hogy ezzel megelőzze az engedély nélküli igazolásokat, a korcsoportokkal és egyéb korlátozásokkal kapcsolatos visszaéléséket. A nyilvántartás kezelésével tudja a Szövetség biztosítani az ellenőrzési jogkörét a játékosok személyazonossága és az egyes csapatokban történő részvétel, illetve versenyeken, bajnokságokban történő indulás szabályszerűsége vonatkozásában. A nyilvántartás képezi az alapját a sportolóval kapcsolatos további feladatok, így például a le- és átigazolások nyilvántartásának, valamint a versenyengedélyek kiadásának.

A sportoló nyilvántartásba vételének feltétele valamely, a Szövetségbe tartozó sportszervezethez való csatlakozás.

A nyilvántartott adatok közül a versenyrészvételre, elért eredményre vonatkozó adatok (sportolói statisztikák) a ponger Kft. részére továbbításra kerülhetnek – az érintett kérése (hozzájárulása) esetén. Ezen adattovábbítás célja annak biztosítása a játékosok részére, hogy szabadidős és profi asztalitenisz versenyekkel kapcsolatos eredményeiket egy helyen láthassák.

Kezelt személyes adatok

név (azonosítás),
anyja neve (azonosítás),
születési hely és idő (azonosítás),
versenyengedély száma (belső azonosítás),
korcsoport (versenyen való részvételi jogosultság igazolása),
társadalombiztosítási azonosító jel (Nemzeti Sportinformációs Rendszerre vonatkozó jogszabályoknak történő megfelelés érdekében),
ranglista hely (versenylebonyolításhoz szükséges; sportág specifikus adat),
sportszervezet megnevezése (azonosítás),
kölcsönvevő egyesület (szabályszerűség ellenőrzése érdekében a versenyen való részvétel során),
állampolgárság (állampolgársághoz kapcsolódó korlátozások ellenőrzése),
lakcím (kapcsolattartás),
telefonszám, (kapcsolattartás),
e-mail cím (kapcsolattartás),
igazolás dátuma (utánpótlás játékosoknál van jelentősége, versenyeken való részvétel lehetőség; sporttörténeti szempontból jelentős),
versenyengedély kiadás dátuma (tárgyév december 20-éig lehet csapathoz igazolni, ez után következő évre csak egyéni versenyre kaphat engedélyt),
versenyengedély érvényességének időpontja (szabályszerűség ellenőrzése),
sportorvosi engedély érvényességének időpontja (szabályszerűség ellenőrzése),
engedély típusa (teljeskörű, vagy csak egyéni típus van),
státusz (amatőr, profi); (Sport tv. 5-11. §-ekben írt feltételeknek történő megfelelés ellenőrzése),
válogatott kerettagság (melyik válogatott keret tagja),
sérültségi kategória [a sportoló egészségének védelme a Sport tv. 4/A. § (1) bekezdése alapján; verseny lebonyolításhoz szükséges]
átigazolások [játékos történet a Sport tv. 22. § (2) bekezdés a) pontja alapján],
a sportoló által elért versenyeredményekre, versenyrészvételekre vonatkozó adatok (sportolói statisztikák).

Adatkezelés jogalapja

A játékos-nyilvántartás vezetésére a Szövetséget a Sport tv. 22. § (2) bekezdésének a) pontja kötelezi, azonban az adatkezelés lényegi jellemzőit a törvény nem határozza meg, ezért a Szövetség jogalapja a nyilvántartás vezetésére a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a jogos érdeke.

A Szövetség jogos érdeke a törvényi előírásoknak történő megfelelés, valamint a nyilvántartás vezetésével annak biztosítása, hogy a játékosok teljes sportolói életútja végigkövethető legyen, valamint, hogy elégséges információval rendelkezzen a játékosokról ahhoz, hogy a sportra vonatkozó jogszabályok és a nemzetközi szövetség előírásait érvényesíteni tudja.

A különleges adatnak minősülő egészségügyi adatok kezelését megalapozó kivétel a Rendelet 9. cikk (2) bekezdés g) pontja, vagyis az adatkezelés jelentős közérdek miatt szükséges, uniós jog vagy tagállami jog alapján, amely arányos az elérni kívánt céllal, tiszteletben tartja a személyes adatok védelméhez való jog lényeges tartalmát, és az érintett alapvető jogainak és érdekeinek biztosítására megfelelő és konkrét intézkedéseket ír elő. Ezen adatok kezelésének kötelezettségét a Sport tv. 4/A. § (1) bekezdése állapítja meg különösen a sportoló egészségének védelme, illetve a sportrendezvények biztonsága, mint kiemelten fontos közérdekek alapján.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok az érintettől közvetlenül, illetve törvényes képviselőjétől, vagy attól a sportszervezettől származnak, amelyben az érintett sportol.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A Szövetség a személyes adatokat harmadik személyeknek nem bocsátja rendelkezésre, azonban a sportszervezetek és bírók rendelkeznek korlátozott hozzáféréssel a nyilvántartáshoz a szabályszerűség ellenőrizhetősége érdekében, így bármely játékos vonatkozásában láthatják a játékos nevét, a versenyengedély számát és érvényességét, a sportszervezet nevét és sportorvosi alkalmasság érvényességét.

A személyes adatok kezelésére a Szövetség kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek ez a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

A https://ponger.hu/ weboldalon elérhető, a ponger Kft. által fejlesztett és üzemeltetett rendszer a szabadidős asztalitenisz tevékenység szervezésére jött létre (a továbbiakban: Ponger rendszer). Előfordulhat, hogy a Szövetség nyilvántartásában szereplő játékos korábban szabadidős formában űzte az asztalitenisz sportot, vagy a későbbiekben szeretne így tenni. Erre az esetre a Szövetség felajánlja annak lehetőségét, hogy a sportoló a Szövetség nyilvántartási rendszerében rögzített eredményeit, statisztikáit összevonhassa a Ponger rendszerében szereplőkkel, oly módon, hogy azok megjelenítésre kerülnek a Ponger rendszerében is. A Szövetség nyilvántartási rendszerébe a Ponger rendszerből a szabadidős tevékenységgel kapcsolatos adatok nem kerülnek át.

A játékos statisztikai adatainak a ponger Kft. részére való továbbítására kizárólag az érintett hozzájárulása alapján kerül sor, mely a Szövetség nyilvántartásában való regisztrációt követően bármikor megadható és visszavonható.

Amennyiben az érintett statisztikai adatai továbbításra kerülnek a Ponger rendszerbe, annak üzemeltetőjeként a ponger Kft. továbbított adatok tekintetében önálló adatkezelőnek minősül.

A nyilvántartásban tárolt adatok közül az európai és nemzetközi bajnokságokra történő nevezési eljárás lebonyolítása és a részvételi feltételeknek való megfelelés ellenőrzése érdekében az alábbi adatok kerülnek továbbításra a Nemzetközi Asztalitenisz Szövetség (ITTF) és az Európai Asztalitenisz Unió (ETTU) felé: név, születési hely és dátum, illetve vízumigény esetén útlevélszám és az útlevél érvényessége.

A Sport tv. 3. § (8) bekezdése alapján a Szövetség egyúttal jogosult történeti, tudományos célból a sportoló nevét, születési idejét, képmását, állampolgárságát, sportszervezeteit és sporttevékenységével összefüggő statisztikai adatait, valamint a sportág népszerűsítése céljából a sportoló nevét és képmását nyilvánosságra hozni.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet

A Szövetség a nyilvántartás során – a fentiekben megjelölt, nevezésekkel összefüggő esetek kivételével – az érintett fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A Szövetség a személyes adatokat a versenyengedély megszűnésétől számított öt évig kezeli, ha az érintett részére ezen időtartamon belül nem kerül újra versenyengedély kiadásra.

Az érintett azonosításához, valamint sportolói pályafutása követéséhez szükséges adatokat azonban a Szövetség korlátlan ideig kezeli a historikus és sporttörténeti adatok biztosítása érdekében. Az adatok megőrzésének további oka, hogy a Szövetségünk ezzel biztosítja, hogy ugyanazon játékos többször, több nyilvántartási számon ne kerülhessen be a nyilvántartásba. Akár az is előfordulhat ugyanis, hogy valaki több évtized kihagyást követően vesz részt újra valamely versenyrendszerben.

A ponger Kft. felé adattovábbítás az érintett hozzájárulásának visszavonásáig tart, ezt követően adattovábbításra nem kerül sor.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

3. Edzők nyilvántartása

Adatkezelés célja

Az edzők nyilvántartása. A nyilvántartás kezelésével tudja a Szövetség biztosítani az ellenőrzési jogkörét az edzők személyazonossága és a sportszervezetek munkájában való részvétel szabályszerűsége vonatkozásában, továbbá így tudja teljesíteni az állam felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségét.

Kezelt személyes adatok

név (azonosítás),
anyja neve (azonosítás),
születési hely és idő (azonosítás),
társadalombiztosítási azonosító jel (Nemzeti Sportinformációs Rendszerre vonatkozó jogszabályoknak történő megfelelés érdekében),
sportszervezet megnevezése (azonosítás),
állampolgárság (állampolgársághoz kapcsolódó korlátozások ellenőrzése),
lakcím (kapcsolattartás),
telefonszám, (kapcsolattartás),
e-mail cím (kapcsolattartás),
edző minősítés típusa, azonosító száma (alapfokú, középfokú vagy szakedző),
edzői végzettséget igazoló okmány sorszáma (nyilvántartásba-vételi jogosultság ellenőrzése),
edzői végzettséget igazoló okmány kiállítási dátuma (nyilvántartásba-vételi jogosultság ellenőrzése),
edzői végzettséget igazoló okmányt kiállító intézmény neve (nyilvántartásba-vételi jogosultság ellenőrzése).

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a Szövetség jogos érdeke, amely az edzők azonosításában, a velük való kapcsolattartásban, valamint abban jelölhető meg, hogy az edzők nyilvántartása útján tudja a Szövetség a sportszervezetek szakmai munkáját nyomon követni, illetve az állam felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségét teljesíteni.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A személyes adatok kezelésére a Szövetség kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek ez a munkaköri feladatai közé tartozik.

A sportszervezetek szintén hozzáféréssel rendelkeznek az általuk foglalkoztatott edzők nyilvántartásban rögzített személyes adataihoz.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Válogatott edzők esetében a nyilvántartásban tárolt adatok közül az európai és nemzetközi bajnokságokra történő nevezési eljárás lebonyolítása és a részvételi feltételeknek való megfelelés ellenőrzése érdekében az alábbi adatok kerülnek továbbításra a Nemzetközi Asztalitenisz Szövetség (ITTF) és az Európai Asztalitenisz Unió (ETTU) felé: név, születési hely és dátum, illetve vízumigény esetén útlevélszám és az útlevél érvényessége.

A Szövetség a Sport tv. 76/F. § (1) bekezdése szerint köteles adatot szolgáltatni a nemzeti sportinformációs rendszerbe az általa foglalkoztatott sportszakemberekről és adatszolgáltatásban közreműködő, valamint az állami sportcélú támogatások tekintetében érintett, a Szövetséggel jogviszonyban álló személyekről. Az adatszolgáltatás az érintett személy nevét, születési helyét és idejét, képmását, társadalombiztosítási azonosító jelét, anyja nevét, elektronikus levelezési címét, valamint a sport területén képesítéshez kötött tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítések jegyzékéről szóló 157/2004. (V. 18.) Korm. rendeletben meghatározott képesítések, szakképzettség megnevezését tartalmazza. A megfelelő képesítések, szakképzettségek meglétét a sportpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium ellenőrizheti. A nemzeti sportinformációs rendszert, vagyis NSR-t, a sportpolitikáért felelős miniszter (Emberi Erőforrások Minisztériuma; székhely: 1054 Budapest, Akadémiai utca 3.) működteti, aki önálló adatkezelőnek minősül.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat az edzői jogviszony megszűnéséig kezeli, kivéve azon adatokat, melyek az érintett azonosításához, valamint sportolói pályafutásban való közreműködésének követéséhez szükségesek. Ezen adatokat a Szövetség korlátlan ideig kezeli a historikus és sporttörténeti adatok biztosítása érdekében.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

4. Játékvezetők nyilvántartása

Adatkezelés célja

A játékvezetők nyilvántartása. A nyilvántartás kezelésével tudja a Szövetség biztosítani az ellenőrzési jogkörét a játékvezetők személyazonossága vonatkozásában, illetve a játékvezetők nyilvántartása szükséges a Sport tv. 22. § (2) bekezdés b) pontja szerint a versenyek megszervezéséhez, továbbá a Sport tv. 22. § (2) bekezdés (i) pontja szerint annak ellenőrzéséhez is, hogy az asztalitenisz versenyrendszerében szervezett, vagy versenynaptárában egyébként szereplő sportrendezvények biztonságosan kerülnek-e lebonyolításra.

Kezelt személyes adatok

név (azonosítás),
anyja neve (azonosítás),
születési hely és idő (azonosítás),
társadalombiztosítási azonosító jel (Nemzeti Sportinformációs Rendszerre vonatkozó jogszabályoknak történő megfelelés érdekében),
állampolgárság (állampolgársághoz kapcsolódó korlátozások ellenőrzése),
lakcím (kapcsolattartás),
telefonszám, (kapcsolattartás),
e-mail cím (kapcsolattartás),
minősítés típusa (versenybíró, nemzetközi, országos I. osztályú, II. osztályú),
játékvezetői igazolvány száma,
játékvezetői igazolvány kiállításának dátuma,
játékvezetői igazolvány kiállítója,
játékvezetői igazolvány érvényességi ideje,
aktív vagy inaktív státusz (a játékvezetői továbbképzéseken való részvétel függvényében).

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a Szövetség jogos érdeke, amely a játékvezetők azonosításában, a velük való kapcsolattartásban, valamint abban jelölhető meg, hogy a játékvezetők nyilvántartása útján tudja a Szövetség ellátni a Sport tv. 22. § (2) bekezdés b) és i) pontjában meghatározott kötelezettségeit, azaz ezen keresztül tudja az asztalitenisz versenyeket megszervezni, illetve ezen versenyeken biztonságos lebonyolítását ellenőrizni.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A személyes adatok kezelésére a Szövetség kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek ez a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Válogatott mérkőzéseken résztvevő játékvezetők esetében a nyilvántartásban tárolt adatok közül a részvételi feltételeknek való megfelelés ellenőrzése érdekében az alábbi adatok kerülnek továbbításra a Nemzetközi Asztalitenisz Szövetség (ITTF) és az Európai Asztalitenisz Unió (ETTU) felé: név, nem, állampolgárság, e-mail cím, telefonszám, kiemelt nemzetközi versenyrészvételek játékvezetőként, vízumigény esetén útlevéladatok.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet

A Szövetség a nyilvántartás során – a fentiekben megjelölt, a válogatott mérkőzéseken való eljárással összefüggő esetek kivételével – az érintett fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat mindaddig kezeli, míg a játékvezető nem kéri a nyilvántartásból való törlését, de ilyen kérelem hiányában is legfeljebb a sportágat érintő olimpiai ciklus végéig.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

5. Versenyengedélyek kiadása

Adatkezelés célja

A Sport törvény 3. § (1) bekezdése alapján a versenyzőnek – a versenyrendszerben, bajnokságban való részvétel feltételeként – a sportszövetség által kiállított, a törvényben meghatározott feltételeknek megfelelő, a versenyrendszerben vagy versenyeken való részvételre jogosító versenyengedéllyel kell rendelkeznie. A versenyengedély pontos adattartalmát a Sport tv. 3. § (3) bekezdése írja elő a Szövetség számára.

A fentiek szerint meghatározott személyes adatok kezelése a versenyengedély iránti kérelem elbírálásának feltétele, így az a versenyengedély kiadásához szükséges.

A Szövetség a versenyengedély kiadását a személyes adatok helyességének igazolásához kötheti, mely esetben kezeli az adatok helyességének igazolására szolgáló dokumentumok tartalmát is, az ellenőrzéshez szükséges ideig és mértékben.

A személyes adatok kezelése a Szövetségünk nyilvántartási rendszerében történik.

Kezelt személyes adatok

A versenyengedély kiadása iránti kérelem tartalmazza:

a versenyző nevét (azonosítás),
születési helyét és idejét (azonosítás),
anyja nevét (azonosítás),
lakcímét (kapcsolattartás),
e-mail címét (kapcsolattartás),
csapat nevét, címét (azonosítás),
kiskorú versenyző esetén a versenyző törvényes képviselőjének nevét és lakcímét (jogszerűség biztosítása),
amennyiben a kérelmet hivatásos sportolói vagy szerződéses amatőr versenyengedély kiadásához nyújtják be, úgy szükséges a sportoló és az egyesület között fennálló szerződést is csatolni.

A Sport tv. 3. § (3) bekezdése szerint a versenyengedély tartalmazza:

a versenyző, képmását, nevét, születési helyét és idejét,
a versenyrendszer megnevezését,
a versenyengedély hatálya alá tartozó sportág megnevezését,
a versenyengedély érvényességi idejét,
a versenyengedély nyilvántartási számát,
a versenyengedély kiállításának dátumát, valamint
mindazt, amit a sportszövetség a sportág jellegére és nemzetközi szövetségének követelményeire tekintettel szabályzataiban előír: jelen esetben a versenyző sportszervezete.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a versenyengedély kiadása kapcsán az engedélyen is szereplő adatok vonatkozásában a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogszabályi kötelezés, mely jelen esetben a Sport tv. 3. § (1) és (3) bekezdései. A további adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a Szövetség jogos érdeke, amely a versenyző azonosításában, a vele való kapcsolattartásban, valamint abban jelölhető meg, hogy a Szövetség számára a nyilvántartásba vétel és a versenyengedély kiadásának alapját – így az adatkezelésnek is – a kérelem képezi.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok közvetlenül az érintettől származnak, vagy a versenyző egyesülete, sportiskola, igazgatója, utánpótlás nevelést, fejlesztést végző alapítvány, oktatási intézmény bocsátja a Szövetségünk rendelkezésére.

A Sport tv. 76/E. § (4) bekezdése alapján a nemzeti sportinformációs rendszerben szereplő adatokat a sportoló versenyengedélyének kiállítása, az abban meghatározott jogosultságok és a sportoló sportorvosi engedélyének ellenőrzése, a szövetség által felügyelt versenyrendszerben való szereplés, az egyes sportcélú állami támogatások igénybevétele és ezekkel kapcsolatos adatközlés, valamint fennálló tagsági jogviszony ellenőrzése céljából kezelheti.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A Szövetségünk a személyes adatokat harmadik személyeknek nem bocsátja rendelkezésre.

A személyes adatok kezelésére Szövetségünk kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek ez a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

A Sport tv. 76/E. § (2) bekezdése alapján a Szövetség a versenyengedélyeket a nemzeti sportinformációs rendszerben tartja nyilván, valamint adatot köteles szolgáltatni a nemzeti sportinformációs rendszer részére az általa kiadott versenyengedélyekről, a versenyengedéllyel rendelkezők versenyeken vagy versenyrendszerben való tényleges részvételéről. A nemzeti sportinformációs rendszert, vagyis NSR-t, a sportpolitikáért felelős miniszter (Emberi Erőforrások Minisztériuma; székhely: 1054 Budapest, Akadémiai utca 3.) működteti, aki önálló adatkezelőnek minősül.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

Szövetségünk a személyes adatokat nem továbbítja harmadik országba, illetve nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A Sport tv. 3. § (8) bekezdése alapján Szövetségünk a versenyengedélyeket a kiadástól számított négy évig tartja nyilván.

A személyes adatokat igazoló okmányokat kizárólag azok ellenőrzéséhez szükséges ideig kezeli.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

6. Igazolás, átigazolás, kölcsönadás

Adatkezelés célja

A személyes adatok kezelésének célja a sportágon belüli le- és átigazolások, valamint a kölcsönadások (a továbbiakban együtt: igazolások) végrehajtása és nyilvántartása.

A Szövetség nyilvántartja, hogy melyik versenyző melyik sportszervezet játékosa.

A személyes adatok kezelése egyrészt a kérelmek papír alapú kezelésével valósul meg, másrészt a Szövetség az adatokat a nyilvántartási rendszerében is kezeli.

Kezelt személyes adatok

Az igazolás végrehajtását a sportolónak és a sportszervezetnek kell kérvényeznie. Kizárólag olyan sportoló igazolására van lehetőség, akit a Szövetség már nyilvántartásba vett.

Az igazolások végrehajtására vonatkozó kérelem tartalmazza

az átadó sportszervezet nevét,
az átvevő sportszervezet nevét,
a sportoló nevét, anyja nevét, születési idejét, lakcímét, e-mail címét,
a sportoló aláírását, a sportszervezet cégszerű aláírását,
kiskorú sportoló esetén a törvényes képviselő aláírását.

Az igazolások kapcsán a kérelem részeként a Szövetség nyilvántartja a versenyző és a sportszervezet között létrejött szerződés kivonatát is mint az igazolás végrehajtását alátámasztó dokumentumot, illetve a Szövetségnek az igazolások kapcsán vizsgálnia kell, hogy a versenyző rendelkezik-e hatályos szerződéssel az átadó sportszervezettel, amely szerződés fennállása az átigazolás korlátját képezheti. A versenyző és a sportszervezet között létrejött szerződésből a Szövetség kizárólag a felek azonosításához, a szerződés tárgyának és hatályának megállapításához szükséges adatokat kezeli, azonban arra nincs ráhatása, ha olyan adatokat is tudomására hoznak, melyeket nem kíván kezelni.

Külföldi állampolgárságú játékosok esetén az adott nemzet szövetségének hozzájárulást kell adnia a magyar bajnokságban történő játékához, melyhez a sportoló beazonosítása érdekében az Adatkezelő megküldi a sportoló nevét, valamint születési helyét és idejét az azonosítás érdekében.

Adatkezelés jogalapja

A Sport tv. 22. § (2) bekezdésének a) pontja írja elő, hogy a Szövetségnek gondoskodnia kell a sportágában a versenyzők igazolásához kapcsolódó teendőkről. Mivel a jogszabály az ezzel kapcsolatos személyesadat-kezelés lényegi jellemzőit nem határozza meg, ezért a Szövetség adatkezelésének jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a jogos érdeke, mely érdeke a törvényi előírásoknak történő megfelelés.

Az igazolásokhoz kapcsolódóan a sportszerződés, a sportszerződéssel kapcsolatos nyilatkozatok és bírósági határozatok, valamint a tanulmányi kölcsönadási szerződés kezelésének célja a Sport tv. 5-11. §-ban foglalt feltételek fennállásának vizsgálata.

Személyes adatok forrása

A személyes adatokat a versenyző (érintett) vagy a sportszervezet bocsátja a Szövetség rendelkezésére.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A Szövetség a személyes adatokat harmadik személyeknek nem bocsátja rendelkezésre.

A személyes adatok kezelésére a Szövetség kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek ez a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

A Szövetség a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A sportoló igazolásával kapcsolatos adatok a sportolói nyilvántartás részévé válnak, és az adatok megőrzése is a nyilvántartásban szereplő adatok megőrzésének időtartamához igazodik (ld.: 2. pont).

Az egyes kapcsolódó dokumentumokat (pl. szerződések) a Szövetség elévülési időben kezeli.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

7. Játékos ranglista vezetése és nyilvánosságra hozatala

Adatkezelés célja

A sportágban versenyző amatőr és profi sportolók pontszámai és ez alapján kialakított rangsor nyilvántartása (ranglista) szorosan kapcsolódik a sportág természetéhez, különösen a versenyek lebonyolításához, ugyanis az egyéni versenyeken a sorsolás a versenyzők kiemelése, vagyis a ranglistán elfoglalt helyezésük alapján történik.

A személyes adatok kezelése elsősorban a Szövetség elektronikus nyilvántartási rendszerében történik, a ranglista ugyanakkor automatikusan megjelenítésre kerül a Szövetség https://asztaliteniszezz.hu/ cím alatt elérhető weboldalán is annak érdekében, hogy a sportszervezetek és a játékosok naprakész információval rendelkezzenek az aktuális erősorrendről, továbbá, hogy az asztaliteniszt szerető szurkolók minél szélesebb körben informálódhassanak a sportszervezetek játékosállományáról, annak erősségéről és a versenyzők közötti erőviszonyokról. A személyes adatok nyilvánosságra hozatala elősegíti a szurkolók elköteleződését a játékosok, a sportszervezetek és a sportág iránt, növelve ezzel a sport népszerűségét és a szurkolók számát. A személyes adatok nyilvánosságra hozatalának további célja a sporttörténeti elemzésekhez szükséges adatok biztosítása.

Kezelt személyes adatok

név,
korcsoport,
versenyengedély száma,
sportszervezet(ek) neve, hol versenyzett,
világranglistán elfoglalt helyezés (ha van),
pontszám,
ranglistán elfoglalt helyezés.

Adatkezelés jogalapja

A Sport tv. 3. § (8) bekezdés alapján a Szövetség jogosult történeti, tudományos célból a sportoló nevét, születési idejét, képmását, állampolgárságát, sportszervezeteit és sporttevékenységével összefüggő statisztikai adatait, valamint a sportág népszerűsítése céljából a sportoló nevét és képmását nyilvánosságra hozni. Ezen adatok nyilvánosságra hozatala a fenti célokból történik, és jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti a Szövetség jogos érdeke.

Személyes adatok forrása

A személyes adatokat az érintett, illetve a nemzetközi szövetség bocsátja rendelkezésre.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A személyes adatok a Szövetség weboldalán is megjelenítésre kerülnek, így azokhoz bárki hozzáférhet. A Szövetségnek nincs ráhatása arra, hogy az interneten nyilvánosságra hozott adatokat pontosan kik ismerik meg.

A személyes adatok kezelésére a Szövetség kizárólag azon munkavállalói jogosultak, akiknek ez a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

A Szövetség az érintett fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez, az internet határtalanságából adódóan azonban azokat bárki megismerheti, aki meglátogatja a Szövetség weboldalát.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A Szövetség az adatokat időbeli korlátozás nélkül kezeli, és hozza nyilvánosságra a weboldalán. Amennyiben az érintett kifejezetten tiltakozik az adatai nyilvánosságra hozatala ellen, a Szövetség törli a nyilvános adatbázisból, azonban az adatokat továbbra is kezelni fogja, mivel azok a versenyek lebonyolításához szükségesek.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

8. A Szövetség tagjainak nyilvántartása

Adatkezelés célja

Az Adatkezelő országos sportági szakszövetségnek minősül, mely a Sporttv. 20. § (2) bekezdése alapján nyilvántartott tagsággal rendelkezik. Tagjai az asztalitenisz sportág versenyrendszerében résztvevő sportszervezetek (sportegyesületek). Az adatkezelés célja tehát a tagok nyilvántartása, illetve a tagság feltételeinek vizsgálata.

Kezelt személyes adatok

A tagok nyilvántartása érdekében a Szövetség kezeli az egyes sportszervezetek azonosításához, valamint a tagsági feltételeknek való megfelelés ellenőrzéséhez szükséges adatokat, ideértve az illetékes cégbíróság nyilvántartásba vételéről szóló határozatban, illetve a sportegyesület alapszabályában szereplő, adatokat is. Ezen dokumentumokban foglalt adatok közérdekből nyilvánosnak minősülnek. Emellett az Adatkezelő kezeli a képviselők és tisztviselők azonosításához és a kapcsolattartáshoz szükséges adatokat.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Szövetségünknek Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, mely megegyezik az adatkezelés céljaival.

Személyes adatok forrása

A sportszervezet képviseletét ellátó személy.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az érintettek személyes adatait kizárólag azon munkavállalóink jogosultak megismerni, akiknek a weboldal üzemeltetése, a nyilvántartás vezetése a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

A személyes adatokat nem továbbítjuk sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A személyes adatokat a Szövetség a sportszervezet tagságának megszűnéséig kezeli.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei

A személyes adatok kezelése a rendszer használatának kötelező feltétele.

*****

9. Weboldal naplózása

Adatkezelés célja

A https://ponger.asztaliteniszezz.hu weboldalon végzett cselekmények naplózása az alábbi célokból:

hogy a weboldal használatával kapcsolatos igények esetén a Szövetség megfelelő bizonyítékkal rendelkezzen a rendszer működésével, illetve a rendszerben végrehajtott műveletekkel kapcsolatban,
a naplófájlok elemzésével a weboldal szolgáltatásai színvonalának és biztonságának növelése.

Kezelt személyes adatok

A felhasználók által a szoftverben végzett cselekmények, műveletek, valamint az IP címük.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Szövetségünknek Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, mely megegyezik az adatkezelés céljaival.

A Felhasználási Feltételek alapján létrejövő szerződés kapcsán a Szövetségnek érdeke, hogy a rendszer használatával kapcsolatos adatokat megőrizze, ezzel is biztosítva, hogy jogvita esetén a döntés meghozatalához szükséges bizonyítékokat az illetékes hatóság részére biztosítani tudja.

A Szövetség jogos érdeke továbbá, hogy a logfájlok elemzésével a szolgáltatás színvonalát emelje, valamint a károkozási szándékkal az oldalt meglátogató személyeket kitiltsa a weboldalról.

Személyes adatok forrása

Az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az érintettek személyes adatait kizárólag azon munkavállalóink jogosultak megismerni, akiknek a weboldal üzemeltetése, a nyilvántartás vezetése a munkaköri feladatai közé tartozik.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

A személyes adatokat nem továbbítjuk sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A naplófájlokat a készítésüktől számított 3. év utolsó napjáig kezeli a Szövetség.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

10. Nemzeti Sportinformációs Rendszerrel összefüggő adatkezelés

A sportról szóló 2004. évi I. törvény 76/D-H. §, valamint a nemzeti sportinformációs rendszerről szóló 765/2021. (XII. 23.) Korm. rendelet pontosan meghatározzák a sportszervezetek, illetve a sportszövetségek feladatait a Nemzeti Sportinformációs Rendszer (NSR) üzemeltetése kapcsán.

Az Adatkezelő egyrészt köteles adatot szolgáltatni az NSR-be (76/E. § (2) bekezdés és 76/F. § (1) bekezdés), másrészt a versenyengedély kiállítása során köteles az NSR-ben szereplő adatokat kezelni és ellenőrizni (76/E. § (4) bekezdés).

A Nemzeti Sportinformációs Rendszert a sportpolitikáért felelős miniszter működteti, aki önálló adatkezelőnek minősül ezen tevékenysége során.

Az Adatkezelő a jogszabályoknak történő megfelelés érdekében a személyes adatokat az NSR-el összefüggésben az alábbiak szerint kezeli.

Adatkezelés célja

Az NSR működését szabályozó jogszabályoknak történő megfelelés.

Kezelt személyes adatok

Az Sport tv. 76/E § (2) bekezdése alapján az Adatkezelő a versenyengedélyeket az NSR-ben tartja nyilván. A sportszövetség ennek keretében adatot szolgáltat az NSR részére az általa kiadott versenyengedélyekről, a versenyengedéllyel rendelkezők versenyeken vagy versenyrendszerben való tényleges részvételéről.

A Sport tv. 76/E. § (4) bekezdése szerint a sportoló versenyengedélyének kiállítása, az abban meghatározott jogosultságok és a sportoló sportorvosi engedélyének ellenőrzése, a Szövetség által felügyelt versenyrendszerben való szereplés, az egyes sportcélú állami támogatások igénybevétele és ezekkel kapcsolatos adatközlés, valamint fennálló tagsági jogviszony ellenőrzése céljából az Adatkezelő az NSR-ben kezeli az érintett személy nevét, születésének helyét, idejét, képmását, nemét, társadalombiztosítási azonosító jelét, anyja nevét, valamint elektronikus levelezési címét kezelheti.

A Sport tv. 76/F. § (1) bekezdés alapján a Szövetség adatot szolgáltat az NSR-be az adatszolgáltatásban közreműködő, valamint az állami sportcélú támogatások tekintetében érintett, a Szövetséggel jogviszonyban álló személyekről, továbbá az általa foglalkoztatott sportszakemberekről. Az adatszolgáltatás az érintett személy nevét, születési helyét és idejét, képmását, nemét, társadalombiztosítási azonosító jelét, anyja nevét, elektronikus levelezési címét, valamint a sport területén képesítéshez kötött tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítések jegyzékéről rendelkező kormányrendeletben meghatározott képesítések, szakképzettség megnevezését tartalmazza.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint a fent írt jogszabályi kötelezettségeknek történő megfelelés biztosítása.

Személyes adatok forrása

Az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az érintettek személyes adatait kizárólag azon munkavállalóink jogosultak megismerni, akiknek ez a munkaköri feladatait képezi.

Adatfeldolgozók:

NETEYES HUNGARY Kft. (2724 Újlengyel, Dánosi dűlő 2/c.) – A nyilvántartás számára tárhely biztosítása, mely feladatánál fogva megismerheti a nyilvántartásban szereplő adatokat.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

A személyes adatokat nem továbbítjuk sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A Sport tv. 76/E. § (4) bekezdése szerint a sportszövetség a nemzeti sportinformációs rendszerben szereplő adatokat a sportoló versenyengedélyének kiállítása, az abban meghatározott jogosultságok és a sportoló sportorvosi engedélyének ellenőrzése, a szövetség által felügyelt versenyrendszerben való szereplés, az egyes sportcélú állami támogatások igénybevétele és ezekkel kapcsolatos adatközlés, valamint fennálló tagsági jogviszony ellenőrzése céljából a Sport tv. 3. § (8) bekezdése szerinti időtartam alatt kezelheti.

A Szövetség adatszolgáltatási kötelezettsége a Sport tv. alapján folyamatos.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

III. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Tájékoztatáshoz való jog

Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az Adatkezelő jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.

Hozzáférési jog

Az érintettet kérelmére az Adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosít:

az adatkezelés céljai;
az érintett személyes adatok kategóriái;
azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel az Adatkezelő a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte az Adatkezelő, úgy az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ;
ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

Személyes adatok helyesbítéséhez való jog

Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését.

Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek szükséges alátámasztania, valamint az érintettnek szükséges igazolnia azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Az Adatkezelő csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a korábbi adatot.

Az Adatkezelő felhívja tovább a figyelmet arra, hogy a személyes adataiban bekövetkezett változást az érintett mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint a jogainak érvényesülését.

Törléshez való jog

Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

az Adatkezelőnek a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezeli;
a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Tiltakozáshoz való jog

Mivel a személyes adatok kezelése az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont], így az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

*****

AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSÉRE SZOLGÁLÓ ELJÁRÁSREND

Az érintett a fenti jogait a moatsz@moatsz.hu címre megküldött elektronikus levelében, az Adatkezelő székhelyére eljuttatott postai levélben, illetve az Adatkezelő székhelyén személyesen tudja gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről az Adatkezelő a beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a kérelmet az Adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 30 napon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.

Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal - ha az érintett egy adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal - meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16. (helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint – ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.

*****

IV. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az érintett az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általunk megbízott vagy rendelkezésünk alapján eljáró adatfeldolgozó, vagy közös adatkezelő a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. (Bíróság kereső: https://birosag.hu/birosag-kereso)

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel az Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését az Adatkezelő korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

URL: http://naih.hu

Budapest, 2024. október 1.

_____________________

Magyar Asztalitenisz Szövetség

Képv.: Kovacsics Imre elnök

Adatvédelmi nyilatkozat Linkek

KÖVESS
MINKET